Polityka prywatności sklepu „Polski pod ręką”

Ostatnia aktualizacja: 7 listopada 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kamil Wach z adresem aleja powstańców warszawy, Rzeszów prowadzący sklep internetowy „Polski pod ręką”.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: kontakt.notatkipl@gmail.com.

W sklepie sprzedajemy materiały edukacyjne w formacie PDF, w tym notatki z języka polskiego, opracowania pytań jawnych i poradnik pisania rozprawki. Sklep działa na platformie Shopify. Zakupione pliki udostępniamy za pośrednictwem aplikacji Digital Products.

Niniejsza polityka opisuje przetwarzanie danych podczas korzystania ze sklepu, składania zamówień, pobierania materiałów oraz kontaktowania się z nami.

Samo odwiedzenie sklepu lub zapoznanie się z polityką prywatności nie oznacza wyrażenia zgody na marketing ani na stosowanie technologii wymagających zgody.

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania ze sklepu możemy przetwarzać:

• dane kontaktowe i dane zamówienia, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres rozliczeniowy oraz dane do dokumentu sprzedaży;

• informacje o zakupionych produktach, wartości zamówienia, wybranej metodzie i statusie płatności;

• informacje potrzebne do udostępnienia zakupionych PDF-ów oraz obsługi dostępu do plików;

• treść wiadomości kierowanych do nas, w tym zgłoszeń reklamacyjnych i oświadczeń o odstąpieniu od umowy;

• dane techniczne, takie jak adres IP, informacje o urządzeniu i przeglądarce oraz zdarzenia związane z korzystaniem ze sklepu;

• informacje o zgodach i ustawieniach prywatności;

• dane związane z kontem klienta, jeżeli korzystasz z takiej funkcji.

Nie wymagamy podawania informacji o szkole, klasie ani ocenach w celu dokonania zakupu.

Sprzedajemy produkty cyfrowe i nie organizujemy wysyłki fizycznych przesyłek. Dane adresowe mogą być jednak potrzebne do obsługi płatności, rozliczenia zakupu lub wystawienia dokumentu sprzedaży.

Płatności obsługują dostawcy dostępni przy realizacji zamówienia. Dane karty lub innego instrumentu płatniczego są przetwarzane w ramach wybranej usługi płatniczej. Nie przesyłaj nam numerów kart, kodów zabezpieczających ani danych logowania do banku w wiadomościach e-mail.

3. Skąd otrzymujemy dane

Dane otrzymujemy:

• bezpośrednio od Ciebie, np. podczas składania zamówienia lub kontaktu z nami;

• automatycznie podczas korzystania ze sklepu, w zakresie wynikającym z działania platformy i Twoich ustawień prywatności;

• od dostawców obsługujących sklep, płatności i dostarczanie plików, np. w postaci potwierdzenia płatności lub informacji o realizacji zamówienia.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Realizacja zamówienia i dostarczenie materiałów

Przetwarzamy dane, aby zawrzeć i wykonać umowę, obsłużyć zamówienie i płatność, udostępnić zakupione PDF-y oraz przekazać wiadomości dotyczące zakupu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

Obowiązki wynikające z przepisów

Przetwarzamy dane w celu wykonania obowiązków podatkowych i księgowych oraz ustawowych obowiązków związanych z reklamacjami i prawami konsumenta.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Kontakt i obsługa zapytań

Jeżeli kontakt dotyczy zawarcia lub wykonania umowy, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W pozostałych przypadkach podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — naszym uzasadnionym interesem jest udzielanie odpowiedzi i prowadzenie korespondencji.

Bezpieczeństwo i ochrona praw

Przetwarzamy dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa sklepu, zapobiegania nadużyciom oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Naszym uzasadnionym interesem jest ochrona sklepu, klientów i naszych praw.

Analityka i marketing

Jeżeli korzystamy z opcjonalnych narzędzi analitycznych lub marketingowych wymagających zgody, przetwarzanie odbywa się po jej uzyskaniu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO. Dotyczy to również stosowania technologii śledzących, dla których przepisy wymagają zgody.

Przesyłanie informacji handlowych za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych kanałów wymagających zgody następuje po uzyskaniu odpowiedniej zgody. Zgoda na marketing nie jest warunkiem zakupu.

5. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale dane oznaczone jako wymagane są potrzebne do złożenia i realizacji zamówienia. Bez nich możemy nie być w stanie zawrzeć umowy, obsłużyć płatności lub udostępnić materiałów.

Do otrzymania wiadomości dotyczących zakupu potrzebny jest prawidłowy adres e-mail.

Podanie danych niewymaganych w formularzu oraz wyrażenie zgód marketingowych jest dobrowolne.

6. Komu przekazujemy dane

W zakresie potrzebnym do realizacji określonych celów dane mogą otrzymywać:

• Shopify, jako dostawca platformy sklepowej;

• dostawca aplikacji Digital Products, obsługującej udostępnianie zakupionych plików;

• dostawcy usług płatniczych obsługujący wybraną przez Ciebie metodę płatności;

• dostawcy poczty elektronicznej, hostingu i usług technicznych;

• podmioty świadczące usługi księgowe, prawne lub doradcze, jeżeli korzystamy z ich pomocy;

• dostawcy narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli takie narzędzia są używane i istnieje odpowiednia podstawa przetwarzania;

• uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów.

Niektórzy dostawcy przetwarzają dane na nasze zlecenie, a inni — w szczególności w odniesieniu do własnych obowiązków prawnych lub usług — mogą działać jako odrębni administratorzy.

7. Shopify

Sklep jest obsługiwany przez platformę Shopify, która przetwarza dane potrzebne do zapewnienia działania sklepu, obsługi zamówień i bezpieczeństwa.

Zgodnie z konfiguracją opisaną w polityce Shopify stosowanej w naszym sklepie korzystamy również z rozszerzonych usług tej platformy. Mogą one służyć personalizacji doświadczenia zakupowego, dopasowywaniu reklam i analizowaniu sposobu korzystania ze sklepu.

W ramach tych usług Shopify może wykorzystywać informacje o interakcjach z naszym sklepem, innymi sprzedawcami i samą platformą Shopify. Informacje mogą być przekazywane Shopify oraz współpracującym z nią dostawcom, również w innych państwach. W zakresie tych własnych celów Shopify odpowiada za przetwarzanie danych i realizację związanych z nim praw.

Więcej informacji znajdziesz w Polityce prywatności konsumentów Shopify.

Swoimi prawami dotyczącymi danych przetwarzanych przez Shopify możesz zarządzać również za pośrednictwem Portalu prywatności Shopify.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Sklep korzysta z plików cookies i podobnych technologii potrzebnych m.in. do działania koszyka, realizacji zamówienia, utrzymania sesji oraz zapewnienia bezpieczeństwa.

Technologie niezbędne do świadczenia usługi żądanej przez użytkownika mogą być stosowane bez dodatkowej zgody. Opcjonalne technologie analityczne i reklamowe wymagające zgody powinny być uruchamiane dopiero po jej udzieleniu.

Jeżeli udostępniamy takie technologie, możesz zaakceptować je, odrzucić lub zmienić wybór za pomocą ustawień prywatności dostępnych w sklepie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Cookies możesz również usuwać lub blokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie technologii niezbędnych może ograniczyć działanie koszyka lub procesu zakupowego.

9. Jak długo przechowujemy dane

Dane przechowujemy przez okres odpowiedni do celu ich przetwarzania:

• dane zamówienia — przez czas potrzebny do wykonania umowy, a następnie w zakresie wymaganym przez przepisy lub uzasadnionym ustaleniem, dochodzeniem albo obroną roszczeń;

• dokumentację podatkową — przez okres wymagany przepisami, co do zasady przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności danego podatku;

• korespondencję — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, a w sprawach dotyczących umów lub roszczeń także przez okres uzasadniony ich obsługą;

• dane przetwarzane na podstawie zgody — do jej wycofania lub wcześniejszego zakończenia celu przetwarzania;

• dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu — do zakończenia tego celu lub uwzględnienia skutecznego sprzeciwu.

Informację o udzieleniu i wycofaniu zgody możemy zachować w zakresie potrzebnym do wykazania zgodności naszych działań z prawem. Okresy związane z roszczeniami ustalamy według właściwych terminów przedawnienia.

Żądanie usunięcia danych nie powoduje usunięcia dokumentów, które nadal musimy przechowywać na podstawie przepisów.

10. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Korzystanie z Shopify i innych międzynarodowych dostawców może wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takich przypadkach stosowane są mechanizmy przewidziane w RODO, w szczególności decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony lub standardowe klauzule umowne, wraz z dodatkowymi zabezpieczeniami, gdy są wymagane.

Informacje o zabezpieczeniach dotyczących konkretnego transferu oraz sposobie uzyskania ich kopii możesz otrzymać, kontaktując się z nami. Informacje o transferach realizowanych przez Shopify są również dostępne w dokumentach prywatności tej platformy.

11. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługują Ci prawa do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii;

• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;

• usunięcia danych;

• ograniczenia przetwarzania;

• przenoszenia danych, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie na podstawie zgody lub umowy;

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją;

• wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego;

• wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy i okoliczności przetwarzania.

Aby skorzystać z praw, napisz na: kontakt.notatkipl@gmail.com. Jeżeli będzie to konieczne, możemy poprosić o informacje pozwalające potwierdzić Twoją tożsamość.

Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. Jeżeli przepisy pozwalają na przedłużenie terminu ze względu na złożoność lub liczbę żądań, poinformujemy Cię o przedłużeniu i jego przyczynach.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje znajdziesz na stronie uodo.gov.pl. Wcześniejszy kontakt z nami nie jest warunkiem złożenia skargi.

12. Osoby niepełnoletnie

Materiały edukacyjne są przeznaczone również dla uczniów, w tym osób niepełnoletnich. Do zakupów dokonywanych przez osoby niepełnoletnie stosuje się przepisy dotyczące ich zdolności do zawierania umów.

Jeżeli przetwarzanie danych dziecka poniżej 16. roku życia w związku z usługą społeczeństwa informacyjnego oferowaną bezpośrednio dziecku miałoby opierać się na zgodzie, wymagamy zgody lub jej zatwierdzenia przez osobę sprawującą władzę rodzicielską albo opiekę, zgodnie z przepisami.

Rodzic lub opiekun może skontaktować się z nami w sprawach dotyczących danych dziecka. Zgłoszenia rozpatrujemy z uwzględnieniem praw dziecka oraz obowiązków prawnych administratora.

13. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki organizacyjne i techniczne odpowiednie do charakteru przetwarzanych danych i związanych z tym zagrożeń. Dostęp do danych ograniczamy do osób i podmiotów, które potrzebują go do realizacji określonych zadań.

Nie udostępniaj innym osobom danych dostępowych ani wiadomości zawierających prywatne informacje dotyczące Twojego zamówienia. W korespondencji przesyłaj wyłącznie dane potrzebne do rozwiązania sprawy.

14. Zmiany polityki

Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami sposobu działania sklepu, wykorzystywanych usług lub przepisów.

Aktualną wersję publikujemy na tej stronie wraz z datą aktualizacji. Jeżeli zmiany wymagają dodatkowego poinformowania użytkowników lub uzyskania nowej zgody, podejmiemy odpowiednie działania.